O Microsoft Outlook é um aplicativo que faz parte do pacote Microsoft Office. Ele oferece ferramentas para trabalhar com e-mails, como enviar e receber mensagens, além de outras funcionalidades para organizar seu trabalho e facilitar o uso de mensagens eletrônicas.

Antes de utilizar o aplicativo, é possível acessar sua caixa de e-mails de forma tradicional através do navegador. Por exemplo, você pode acessar o site hotmail.com e entrar com seu login. Se você já estiver logado no Windows com essa conta de usuário, o acesso será automático. A partir daí, você pode ver seus e-mails recebidos na caixa de entrada, os itens enviados, a lista eletrônica e os itens excluídos.

No entanto, existe outro método interessante para acessar seus e-mails: através do aplicativo Outlook. Quando você abre o aplicativo, ele lista seus e-mails automaticamente. Para configurá-lo pela primeira vez, basta inserir seu endereço de e-mail. Se for uma conta do hotmail, não é necessário utilizar opções avançadas, basta clicar em “conectar”. Caso utilize outros servidores de e-mail, pode ser necessário configurar a porta, o servidor de entrada e o servidor de saída.

O aplicativo Outlook também pode ser utilizado em seu telefone, permitindo que você receba seus e-mails diretamente no dispositivo. Ao abrir o aplicativo, você pode visualizar seus e-mails, apagá-los, criar novos e-mails e anexar arquivos, assim como faria através do navegador. Além disso, você tem acesso à caixa de entrada, rascunhos, itens enviados e excluídos.

Uma vantagem de utilizar o aplicativo é a rapidez: ao abri-lo, ele já mostra sua caixa de entrada imediatamente, sem a necessidade de abrir o navegador e acessar sua conta de e-mail. No entanto, é importante lembrar que o Outlook deve ser utilizado diretamente em seu computador, na sua conta do login do Windows, para garantir que outras pessoas não tenham acesso às suas informações.